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個人情報保護方針
制定2002年10月25日
改訂2019年 8月 1日
日新事務器株式会社
代表取締役社長 浅津博史
基本理念
日新事務器株式会社（以下、当社といいます）は、印刷・データプリント・DM事業において、皆様の大切なマイナンバー（個人番号）を含む個人情報（以下、「個人情報」という）を保護することが、重要な社会的責務であり継続的な事業活動の基本であると認識し、個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
1. 適正な取得
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皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得します。
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2. 個人情報の利用
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皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用します。ただし、マイナンバーについては、番号法の定める利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
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3. 個人情報の提供
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あらかじめ、皆様から同意をいただいている場合及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供しません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合は、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督をします。
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4. 安全管理措置
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お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
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5. 法令等の遵守
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個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
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6. 継続的改善
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事業内容の変化及び事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
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7. お問合せ、苦情・相談及び開示等への対応
個人情報に関する公表文（個人情報の取り扱いについて）
当社が取り扱う、皆様の個人情報について、以下のとおり公表いたします。
1. 個人情報の利用目的に関する事項
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当社は、皆様の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用します。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。マイナンバーについては、番号法の定める利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
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保有個人データの利用目的
お取引先の方々の個人情報 | 業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
従業者の個人情報 | 従業者の雇用管理（人事・労務、保険・年金、給与・税務、福利厚生、健康管理、教育・人事考課、緊急連絡・災害安否確認）のため |
採用応募者に関する個人情報 | 採用情報等の提供・連絡及び採用業務のため |
お問合せ等に係る個人情報 | お問合せ等に対応するため |
その他の個人情報の利用目的
受託業務にて取り扱う個人情報 | 委託された業務を実行するため
（印刷・データプリント・DM業務） |
2. 当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求の手続き
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個人情報のご本人様または代理人様から、当社の保有個人データに関して (1) 利用目的の通知、 (2) 開示、 (3) 訂正、 (4) 追加又は削除、 (5) 利用停止、（6）消去、(7) 第三者への提供の停止等のご請求があった場合、当社所定の方法によって対応します。具体的な方法につきましては、個人情報の開示等の請求手続についてをご確認ください。
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3. お問合せ、苦情・相談について
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個人情報の取り扱いに関するお問合せや苦情、相談につきましては、誠実にかつ迅速に対応を行うように努めてまいります。
個人情報お問合せ窓口までご連絡をください。
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個人情報の開示等の請求手続について
個人情報のご本人様または代理人様から、当社が保有する個人情報（以下、保有個人データという）に関して (1) 利用目的の通知、 (2) 開示、 (3) 訂正、 (4) 追加又は削除、 (5) 利用停止、（6）消去、(7) 第三者への提供の停止等（以下、「開示等」といいます）の請求手続きは、下記のとおりです。
1. 請求方法について
開示等の請求を行われる場合には、下記の依頼書 (1) に必要事項を、ご記入のうえ、ご本人様の確認のための書類 (2) 及び所定の手数料（下記4．）を同封し、（下記2.）宛てに直接提出、又はご郵送ください。郵送される際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。郵送料はご請求者様のご負担でお願いいたします。
(1)所定の依頼書「保有個人データ開示等請求書」
(2)ご本人様の確認のための書類（下記のコピーをいずれか1通）
運転免許証(住所変更がある場合は裏面も) 健康保険証 パスポート 住民票（3ヵ月以内のもの） 身体障害者手帳 年金手帳 外国人登録証明書
2. 請求のお申し出先について
〒104-0033 東京都中央区新川1-10-5
日新事務器株式会社
個人情報お問合せ窓口
個人情報管理責任者 藤原裕二
3. 代理人様によるご請求について
代理人様に委任される場合は、確認のための次の書類をご同封ください。
(1)本人が委任した代理人による場合
所定の委任状「委任状（代理人届け）」 請求者本人確認書類、及び代理人本人確認書類（下記のコピーをいずれか1通）
運転免許証(住所変更がある場合は裏面も) 健康保険証 パスポート 住民票（3ヵ月以内のもの） 身体障害者手帳 年金手帳 外国人登録証明書
(2)未成年者の法定代理人による場合
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戸籍謄本、住民票、健康保険証コピー等、ご本人様との関係がわかる書類1通
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(3)成年被後見人の法定代理人による場合
4. 手数料について
| 利用目的の通知、又は開示請求1件につき、860円の手数料を徴収させていただきます。ただし、個人情報の訂正、追加、消去、利用停止または第三者提供の停止の場合は、手数料はいただきません。
手数料は、「保有個人データ開示等請求書」と共に（上記2.）宛てに直接現金支払い、又は「保有個人データ開示等請求書」と共に手数料金額分の切手、又は郵便定額小為替を同封してご郵送の方法でお願いいたします。
開示等請求の受付のあった日の翌日から10日間以内に現金、切手、郵便定額小為替での支払いがない場合、開示等請求の通知を拒否させていただく場合があります。
手数料が不足していた場合、又は手数料が同封されていなかった場合、その旨を連絡いたしますので、所定の期間内10日以内に支払いをお願いいたします。所定の期間内10日以内に支払いがない場合には、開示等請求がなかったものとして対応させていただきます。
手数料に関する郵送料はご請求者様のご負担でお願いいたします。
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5. 不開示について
| 次の項目に該当する場合は、不開示といたします。不開示となった場合には、その旨、理由をご通知いたします。尚、不開示となった場合、手数料は返却いたしませんのでご了承ください。
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依頼書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないとき等，ご本人様が確認できない場合 代理人様によるご請求で、代理権が確認できない場合 所定の提出書類に不備があった場合 依頼書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合 開示のご依頼対象が開示対象個人情報でなかった場合 ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 他の法令等に違反することとなる場合
6. 回答方法について
| 「保有個人データ開示等請求書」のご依頼者の住所宛てに書面にて、郵送回答いたします。
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7. 請求で取得した個人情報の利用目的について
| 開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱います。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
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8. 本手続きの改訂について
| 本手続きは、皆様の個人情報の保護を図るため、および法令等の変更に対応するために、内容を改訂することがあります。開示等をご依頼される際には、その都度、この手続きをご確認願います。
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個人情報お問合せ窓口
日新事務器株式会社
〒104-0033 東京都中央区新川1-10-5
個人情報お問合せ窓口 個人情報管理責任者 藤原裕二
電話番号：03-3553-1476 FAX：03-3551-0606
当社は下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関して下記窓口でも対応することが可能です。
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
公益社団法人東京グラフィックサービス工業会
〒103-0001
東京都中央区日本橋小伝馬町7-16 ニッケイビル7F
電話番号：03-3667-3771
FAX：03-3249-0377
URL：http://www.tokyographics.or.jp
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